Les Tisseurs Architectes, cabinet d’architecture situé à Tours, est accompagné par PC Rescue dans l’évolution de son environnement informatique et de ses outils de communication.
Avec 6 collaborateurs et 8 postes de travail, le cabinet utilise notamment Archicad et s’appuie quotidiennement sur Microsoft 365 pour la messagerie, le partage et la collaboration.
Au fil des besoins, PC Rescue a fait évoluer plusieurs composantes de l’infrastructure : renouvellement des postes de travail, migration vers Microsoft 365 et SharePoint, sauvegarde des données, téléphonie 3CX et gestion des abonnements mobiles.
Chiffres clés
6 collaborateurs
8 postes de travail
3 stations de travail assemblées pour Archicad
3 PC portables fournis
Microsoft 365 et téléphonie 3CX
Le contexte
L’environnement informatique des Tisseurs Architectes devait évoluer progressivement afin de répondre aux besoins du cabinet et de remplacer certains équipements et solutions devenus moins adaptés aux usages actuels.
Le travail sur des logiciels métier comme Archicad nécessite notamment des postes suffisamment performants, tandis que les échanges entre collaborateurs demandent des outils adaptés au partage de fichiers et au travail quotidien.
La messagerie, le stockage, la sauvegarde et la téléphonie faisaient également partie des éléments à moderniser.
Plutôt qu’un remplacement global de l’infrastructure, PC Rescue accompagne le cabinet dans une évolution progressive de son environnement informatique, en fonction de ses besoins.
Les enjeux du projet
Les différentes évolutions mises en œuvre répondent à plusieurs objectifs :
- disposer de postes adaptés à l’utilisation d’Archicad ;
- moderniser la messagerie et les outils collaboratifs ;
- faciliter le partage des documents entre collaborateurs ;
- protéger les données Microsoft 365 par une sauvegarde indépendante ;
- conserver les archives issues de l’ancien NAS ;
- faire évoluer la téléphonie fixe et mobile ;
- disposer d’un interlocuteur capable d’intervenir sur l’ensemble de cet environnement.
L’enjeu est ainsi de maintenir une infrastructure cohérente malgré l’évolution progressive des équipements et des usages.
La solution mise en place par PC Rescue
Des postes de travail adaptés à Archicad
Le parc informatique compte aujourd’hui 8 postes de travail pour 6 collaborateurs.
PC Rescue a notamment fourni trois unités centrales assemblées spécifiquement pour l’utilisation d’Archicad.
Le choix d’assembler ces stations permet d’adapter leur configuration aux besoins du logiciel métier et aux usages du cabinet plutôt que de s’appuyer uniquement sur des configurations bureautiques standards.
PC Rescue a également fourni trois PC portables, permettant de compléter le parc en fonction des différents usages des collaborateurs.
Une migration vers Microsoft 365 et SharePoint
L’environnement collaboratif du cabinet a également évolué avec la mise en place de Microsoft 365.
La messagerie a été migrée vers Exchange Online et SharePoint est utilisé pour faciliter le stockage, le partage et l’accès aux documents professionnels.
PC Rescue assure aujourd’hui la gestion de l’environnement Microsoft 365 du cabinet et intervient sur son évolution en fonction des besoins des utilisateurs.
Cette organisation permet de regrouper plusieurs outils de communication et de collaboration au sein d’un environnement administré de manière centralisée.
Une sauvegarde indépendante de Microsoft 365
L’utilisation de Microsoft 365 ne dispense pas l’entreprise de réfléchir à la sauvegarde de ses données.
Un NAS est donc utilisé pour assurer une sauvegarde indépendante des données Microsoft 365.
Il permet également de conserver les archives provenant de l’ancien NAS du cabinet.
Cette architecture est complétée par une sauvegarde externalisée, afin de ne pas conserver l’ensemble des copies de données sur un emplacement unique.
La stratégie permet ainsi de distinguer les outils utilisés quotidiennement des solutions destinées à assurer la conservation et la sauvegarde des données.
Une téléphonie d’entreprise basée sur 3CX
La modernisation de l’environnement informatique a également concerné la téléphonie d’entreprise.
PC Rescue assure la gestion de la solution 3CX utilisée par le cabinet pour sa téléphonie.
L’environnement mis en place comprend également des téléphones sans fil et s’intègre aux besoins de mobilité des collaborateurs.
PC Rescue fournit et gère par ailleurs les abonnements mobiles professionnels, permettant de regrouper le suivi de la téléphonie fixe et mobile auprès d’un même interlocuteur.
Un accompagnement qui évolue avec les besoins du cabinet
Les Tisseurs Architectes ne disposent pas d’un contrat d’infogérance globale : PC Rescue intervient à la demande lorsque le cabinet rencontre un besoin ou souhaite faire évoluer son environnement.
Certaines briques nécessitent néanmoins un suivi dans la durée, notamment Microsoft 365, la téléphonie 3CX, les abonnements mobiles et les sauvegardes.
Cette organisation permet au cabinet de conserver un interlocuteur connaissant son environnement informatique, tout en faisant évoluer les équipements et services progressivement.
Technologies utilisées
Microsoft 365 • Exchange Online • SharePoint • 3CX • NAS • sauvegarde Microsoft 365 • sauvegarde externalisée • stations de travail Archicad
Le résultat
Les Tisseurs Architectes disposent aujourd’hui d’un environnement informatique qui a évolué avec les besoins du cabinet.
Les collaborateurs bénéficient de postes adaptés à leurs usages, dont trois stations assemblées pour Archicad et trois PC portables fournis par PC Rescue.
Microsoft 365 centralise la messagerie et les outils collaboratifs, tandis qu’une sauvegarde indépendante sur NAS et une sauvegarde externalisée complètent la protection des données.
La téléphonie 3CX et les abonnements mobiles professionnels sont également intégrés à cet accompagnement.
Cette réalisation illustre une autre manière d’accompagner une PME : faire évoluer progressivement son informatique, sans nécessairement remplacer l’ensemble de l’infrastructure en une seule fois.
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PC Rescue accompagne les TPE et PME de Tours et d’Indre-et-Loire dans l’évolution de leur environnement informatique : postes de travail, Microsoft 365, sauvegarde, téléphonie et accompagnement technique.